Codziennie sprawiamy, że kontakt uczestników naszych realizacji z marką jest bardziej wartościowy i trwały, a w efekcie – sprzedaje.
Dzięki naszym produktom i usługom od 14 lat klienci stają się bardziej konkurencyjni, osiągając wymierne korzyści biznesowe.
Nasz zespół tworzy ponad 70 zaangażowanych profesjonalistów-pasjonatów. Wiedza, doświadczenie i koncentracja na potrzebach klienta, połączone z kreatywnością i nieustanną pasją do rozwoju sprawiają, że nasze projekty są wyjątkowe. Ich jakość potwierdzają polskie i międzynarodowe nagrody.
jesteśmy 
zrealizowaliśmy
w których wspieraliśmy sprzedaż, 
Wzięło udział 
Brało udział w naszych 
Tak wielkie wydarzenie muzyczne będzie pierwszy raz odbywało się w Polsce, a za jego organizację odpowiedzialna będzie ICP Group.
– To dla nas wyjątkowe wyróżnienie – cztery lata walczyliśmy o to, by sprowadzić WOMEX do Polski – mówi Paweł Jurczak, szef działu DMC w ICP Group i pomysłodawca organizacji WOMEX w naszym kraju. Rywalizowaliśmy z 8 miastami, wśród których były takie tuzy jak Dublin, Budapeszt czy Sztokholm. O naszej wygranej przesądziła perfekcyjnie przygotowana aplikacja oraz zaproponowana lokalizacja: nieustannie rozwijające swoją ofertę kulturalną Katowice – Miasto Muzyki UNESCO i Instytucja Miasto Ogrodów.
To jedno z najbardziej prestiżowych wydarzeń muzycznych na świecie odbędzie się w dniach 25-29 października 2017 roku w Międzynarodowym Centrum Kongresowym oraz sali koncertowej Orkiestry Symfonicznej w Katowicach. O jego skali świadczy fakt, że spodziewanych jest blisko 3 000 przedstawicieli world music z całego świata. Podczas WOMEX zorganizowanych zostanie 60 koncertów, pięciodniowa konferencja, a przede wszystkim targi, podczas których zaprezentuje się ponad 300 wystawców. Wśród nich znajdą się przedstawiciele wytwórni muzycznych, organizatorzy festiwali, artyści, menadżerowie oraz dziennikarze z całego świata. Nie zabraknie również miłośników tego gatunku.
ICP Group została uznana przez przedstawicieli WOMEX za najbardziej wiarygodnego partnera, rozumiejącego ideę wydarzenia i fakt, że WOMEX to przede wszystkim społeczność miłośników world music.
– Cieszymy się, że to właśnie Polskę odwiedzą przedstawiciele środowiska world music i że do nas będzie należało zorganizowanie jednego z największych wydarzeń kulturalnych w Polsce w przyszłym roku. Jesteśmy dumni, że wspólnie możmy gościć w Polsce imprezę, która przyczyni się do promocji naszego kraju, miasta Katowice oraz wpłynie na rozwój ekonomiczny i kulturalny regionu Górnego Śląska – mówi Krzysztof Michniewicz, Prezes Zarządu ICP Group.
| Tweetnij | Udostępnij |
Uczestnicy z 7 miast zaangażowali się w akcję, aby zebrać pieniądze na protezy oraz rehabilitację dla osób pozostających pod opieką Fundacji Jaśka Meli Poza Horyzonty, a także na promowanie aktywnego stylu życia osób pełno i niepełnosprawnych.
W tym roku wystawiliśmy do sztafety aż 10 zawodników w dwóch drużynach. Każdy z nich miał do pokonania 4,2 km – a cała sztafeta 21 km – co w upalnym słońcu warszawskiego Mordoru nie było wcale łatwe! Nasi zawodnicy jednak dali z siebie wszystko i ukończyli bieg z całkiem niezłym wynikiem, a przede wszystkim - wielką satysfakcją z działania w słusznej sprawie. Warszawski bieg, w którym wystartowało ponad 700 drużyn przyniósł ponad 222 000 zł z opłat startowych oraz ponad 53 000 zł w ramach akcji „Pomagam bardziej”.
| Tweetnij | Udostępnij |
50 000 serwetek, 3 000 talerzy jednorazowych i tyle samo kubków, 500 butelek PET, setki opakowań… To bilans pikniku na 1 000 osób. Kilkudniowe targi generują do kilkuset kontenerów śmieci! Branża spotkań niestety ma negatywy wpływ na środowisko, a świadomi organizatorzy wydarzeń, zwracający uwagę na CSR i kwestie środowiskowe, dążą coraz częściej do jego zminimalizowania.
Dbałość o to niesie za sobą liczne korzyści ekonomiczne społeczne i ekologiczne: zmniejsza się emisja CO2 i gazów cieplarnianych do atmosfery oraz ilość ścieków, przy oszczędnym gospodarowaniu zasobami może to przynieść korzyści finansowe dla samej firmy, ale ważne są też korzyści społeczne obejmujące zarówno pracowników, uczestników wydarzenia jak i członków społeczności lokalnej, która otrzymuje wsparcie bezpośrednie (podczas akcji CSR, które można uwzględnić w programie wydarzenia) lub dzięki wsparciu przedsiębiorczości.
Wydarzenia organizują wszyscy – korporacja, mała firma czy organizacja pozarządowa. Jak sprawić, by były zrównoważone? Czy od razu trzeba porywać się na organizację wydarzenia w pełni w zielonym standardzie? W tym tekście zajdziesz kilka wskazówek jak samemu stworzyć taki event lub na co zwracać uwagę podczas współpracy z event plannerem. Pisząc o zrównoważonym wydarzeniu nie mam na myśli wyłącznie ekologii. Zrównoważone są takie eventy czy incentive travel, które organizowane są z poszanowaniem środowiska, przy minimalizowaniu negatywnego wpływu na otoczenie i racjonalnym gospodarowaniu zasobami naturalnymi, a przy tym wspierają rozwój społeczny.
Reduce – reuse – recycle
Zasada 3R (reduce – reuse – recycle) odnosząca się do ekologii i wykorzystywania surowców może być stosowana również w życiu codziennym – i podczas organizacji wydarzeń przez odpowiedzialnych społecznie eventowców. A zatem:
Skala „zrównoważoności” eventu może być różna: od zastosowania drobnych proekologicznych rozwiązań, aż po całe wydarzenia organizowane według tzw. zielonego standardu, zawsze warto patrzeć na proces jego organizacji przez pryzmat trzech R.
Krok 1: Starannie dobrany catering
Zadbaj o to, żeby jedzenie, które podajesz uczestnikom swojego wydarzenia, pochodziło z lokalnych i organicznych upraw, dzięki czemu nie muszą one pokonywać dziesiątek lub setek kilometrów w drodze na stół. Wybieraj dania, do których przyrządzenia wykorzystane są produkty sezonowe i stawiaj na kuchnię regionalną. Promuj dania jak najmniej przetworzone. Dzięki tym zabiegom nie tylko zadbasz o zdrowie swoich gości, ale też z minimalizujesz ślad węglowy.
Sprawdź, czy kawa lub owoce egzotyczne, które oferujesz uczestnikom pochodzą z upraw fair trade. Jeśli w menu są ryby i owoce morza, zobacz na liście WWF (link: http://ryby.wwf.pl/poradnik/) czy proponowane Ci gatunki nie są zagrożone
Uważaj na opakowania produktów żywnościowych: stawiaj na produkty w dużych opakowaniach zbiorczych, które generują mniej odpadów i dzięki temu są bardziej ekologiczne.
Krok 2: Pomysły na zrównoważony transport
Właściwa lokalizacja konferencji czy spotkania rocznego to sprawa kluczowa – często stanowi o sukcesie wydarzenia lub determinuje jego charakter, a łatwy dojazd wpływa na komfort uczestników. Jeśli chcesz, żeby wydarzenie było przyjazne środowisku wybierz obiekt, do którego łatwo będzie dojechać… komunikacją miejską. Jeśli to możliwe, stawiaj na atrakcje położone blisko siebie: zamiast używać samochodów czy autobusów, uczestnicy będą mogli dojść tam na piechotę. A jeśli już konieczne jest poruszanie się samochodem, bardziej ekologicznym rozwiązaniem jest wykorzystanie transportu o napędzie elektrycznym, hybrydowym lub z dodatkowym napędem słonecznym. Warto również zachęcać uczestników do… dzielenia się samochodami i wspólnych przejazdów. Carpooling, bo tak nazywa się ten trend, zdobywa coraz większą popularność wśród użytkowników prywatnych, ale też w sferze biznesowej (a poza korzyściami dla środowiska przynosi również efekt integracyjny :)).
A jeśli wydarzenie odbywa się za granicą, w krajach rozwijających się, warto korzystać z lokalnego transportu – łódź, tuk-tuk czy chicken bus są rozwiązaniem wspierającym rodzime biznesy i pozwalają poznać lepiej realia życia mieszkańców danego miejsca.
Krok 3: Skuteczna komunikacja i materiały dla uczestników
Wyzwaniem dla wszystkich organizatorów wydarzeń jest komunikacja przed i po projekcie z uczestnikami oraz produkcja materiałów wspierających wydarzenie. Zaproszenia, katalogi, foldery czy programy po wydarzeniu często po prostu lądują w koszu marnując w ten sposób pracę organizatorów i zanieczyszczając środowisko. A wystarczy zastosować proste patenty na uekologicznienie swojego wydarzenia. Na przykład ograniczanie materiałów drukowanych: prowadzenie komunikacji przed i po evencie drogą elektroniczną, wykorzystywanie stron www do rejestracji użytkowników i przekazywania informacji o wydarzeniu. Świetnym rozwiązaniem, które w ICP Group wykorzystujemy podczas naszych wydarzeń, są dedykowane aplikacje mobilne – dzięki którym uczestnik ma we własnym smartfonie wszystkie informacje o incentive travel czy konferencji – program, dane osób kontaktowych i niezbędne adresy, opis kraju w przypadku wyjazdu zagranicznego etc. A jeśli już musisz coś drukować – wystarczy ustawić drukowanie dwustronne, które oszczędza papier – najlepiej ekologiczny. Warto unikać też lakierowania czy foliowania materiałów, teczek etc. – to mniej przyjazna dla środowiska technologia - a wybierając gadżety preferować te trwałe albo możliwe do recyklingu.
Krok 4: Odpowiednie miejsce wydarzenia i zakwaterowania
Zanim wybierzesz miejsce konferencji, spotkanie czy w którym nocować będą Twoi uczestnicy poza lokalizacją zwróć uwagę na to, jak dany obiekt jest prowadzony. Czy właściciele promują ekologiczny styl zarządzania? Czy informują o tym, skąd pochodzi energia, którą zasilany jest obiekt (najlepiej, by były to źródła odnawialne)? Czy oszczędzają wodę (na przykład pozwalając swoim gościom na wybór, czy ręczniki i pościel będą prane codziennie czy nie)? Czy sale konferencyjne oraz pokoje są jasne i umożliwiają korzystanie ze światła dziennego? Skąd pochodzi oferowane w nim jedzenie (patrz punkt pierwszy – podczas jednego z wyjazdów do Toskanii wybrany przez nas hotel serwował produkty uprawiane i hodowane na miejscowych poletkach i ogródkach)? Czy segregują śmieci? Należy również umożliwić segregację uczestnikom ustawiając odpowiednie pojemniki.
Inny aspekt to scenografia i wyposażenie używane podczas konferencji czy eventu:
Zastanów, się, czy wszystko trzeba produkować od początku. Odwołując się do jednej z zasad 3R - „reuse” wykorzystaj już istniejące elementy wyposażenia, lub kup takie, które będzie można wykorzystać ponownie (na przykład lada recepcyjna może zostać zaadaptowana podczas innego wydarzenia etc.).
Jeśli dążysz do tego, by Twoje wydarzenie było bardziej zrównoważone i chcesz uwzględnić w nim kwestie społeczne, tu również zwróć uwagę na lokalność. Niezależnie od tego, czy Twój event odbywa się w Polsce czy za granicą, wybieraj hotele, obiekty konferencyjne, a także restauracje, mające lokalnych właścicieli, aby wspierać przedsiębiorczość.
Krok 5: Włączenie działań CSR
Chociaż eventy, konferencje, spotkania firmowe, wyjazdy incentive mają do spełnienia przede wszystkim konkretny cel biznesowy, firmy już dawno zauważyły, że wzbogacenie ich o element odpowiedzialności społecznej przynosi pozytywne efekty. Większa motywacja, nadanie poczucia sensu wykonywanej pracy, skuteczniejsze angażowanie, zwłaszcza pracowników z pokolenia millenialsów, dla których ważne jest, aby ich firma w swojej działalności uwzględniała aspekt CSR – to tylko niektóre z korzyści. Najlepiej, jeśli działania organizowane podczas takiego wyjazdu są spójne ze strategią CSR firmy. A jeśli organizacja jeszcze nie ma swojej strategii, może to być świetny początek dla zapoznania się z tematem i rozpoczęcia przygody ze społeczną odpowiedzialnością biznesu.
Jak to zrobić? Możliwości jest wiele – my wielokrotnie zachęcaliśmy naszych klientów do wpierania domów dziecka w regionie, w którym odbywa się wydarzenie i pracy na rzecz społeczności lokalnej. W ubiegłym roku na przykład zorganizowaliśmy dla pracowników serwisów BOSCH całodniowe spotkanie, podczas którego uczestnicy wsparli Dom Dziecka w Sanoku, angażując przy tym dzieci w atrakcyjne aktywności sportowe i artystyczne: charytatywny wielobój przy udziale Roberta Korzeniowskiego, czy licytując prace dzieci (więcej: http://www.go4help.pl/blog/311-charytatywny-wieloboj-bosch-z-robertem-korzeniowskim). Sami również w tym roku wpletliśmy w nasz kick-off akcję realizowaną z dzieciakami ze świetlic środowiskowych które wspieramy – ICP Fashion Friday (więcej piszemy o nim tu: http://www.go4help.pl/blog/315-icp-fashion-friday). Od początku naszej działalności zachęcamy klientów do realizowania podobnych projektów także podczas podróży incentive: w ramach programu „1 kilogram bagażu mniej, jeden uśmiech dziecka więcej” pomagając szkołom czy sierocińcom w Gwatemali, Nepalu czy Turcji lub odpowiadając na bieżące problemy społeczne jak np. dostarczenie rowerów do tajskiej wioski, która ucierpiała podczas tsunami. Innym pomysłem są również działania prośrodowiskowe jak np. sadzenie lasu w Polsce czy za granicą (np. … na Kostaryce).
Najważniejsze to… zacznij!
Czy od razu Twoje wydarzenie musi stać się w 100% zrównoważone? Może, jeśli mocno postawisz na ten aspekt i zdecydujesz się na zorganizowanie wydarzenia w zielonym standardzie. Możesz też stopniowo zacząć modyfikować swoje działania i wprowadzać wspomniane wyżej elementy metodą małych kroków: skoncentrować się na cateringu, wybrać ekologicznie zarządzany hotel lub zacząć od wplecenia prospołecznych aktywności CSR. Nie czekaj! :) To może być pierwszy krok do wdrożenia ekologicznego zarządzania całą firmą.
A jeśli masz pytania, bądź wątpliwości dotyczące wydarzeń zrównoważonych – skontaktuj się z nami pod adresem csr@icpgroup.pl. Chętnie pomożemy!
Marta Godlewska-Goska
PR & CSR Manager w ICP Group
| Tweetnij | Udostępnij |
ICP Group dała się poznać jako rzetelna i solidna firma, wychodząca naprzeciw oczekiwaniom i potrzebom Klienta. Wyjazd został przygotowany na najwyższym poziomie przy racjonalnym wykorzystaniu budżetu. Incentive Concept to pełen profesjonalizm i dbałość o każdy detal w celu osiągnięcia zadowolenia Klienta. .
Agencja wykazała się dużą terminowością i skrupulatnością. Warta podkreślenia jest też jej kreatywność. Uczestnicy wyjazdu byli pozytywnie zaskakiwani niemal na każdym kroku, a każdy z nich wrócił do Polski z mnóstwem fantastycznych wspomnień.
Cały wyjazd zorganizowany był z ogromna pasją i zaangażowaniem, począwszy od komunikacji przez wyjazdowej po opiekę podczas wyjazdu. Agencja doskonale zrealizowała program, a nawet wielokrotnie wychodziła z dodatkowymi pomysłami dla uczestników, które spotykały się z pozytywnym odbiorem.
Cały wyjazd zorganizowany był z ogromna pasją o począwszy od komunikacji przez wyjazdowej po opiekę podczas wyjazdu. Agencja doskonale zrealizowała program, a nawet wielokrotnie wychodziła z dodatkowymi pomysłami dla uczestników, które spotykały się z pozytywnym odbiorem.
Cały wyjazd zorganizowany był z ogromna pasją o począwszy od komunikacji przez wyjazdowej po opiekę podczas wyjazdu. Agencja doskonale zrealizowała program, a nawet wielokrotnie wychodziła z dodatkowymi pomysłami dla uczestników, które spotykały się z pozytywnym odbiorem.
Cały wyjazd zorganizowany był z ogromna pasją o począwszy od komunikacji przez wyjazdowej po opiekę podczas wyjazdu. Agencja doskonale zrealizowała program, a nawet wielokrotnie wychodziła z dodatkowymi pomysłami dla uczestników, które spotykały się z pozytywnym odbiorem.
Projekty organizowane dla nas wymagają zrozumienia naszych oczekiwań, wymagań i umiejętności realizacji zadań w wyznaczonym budżecie, a także kreatywności. Współpraca przebiega bardzo pomyślnie, czego dowodem jest podpisanie na początku Ramowej Umowy o współpracy z agencją. Polecam Live Marketing Concept jako rzetelnego Partnera.
Ankiety przeprowadzone każdorazowo po spotkaniach wśród uczestników dały wysokie oceny atrakcyjności spotkań i nowej formuły prezentacji podczas części oficjalnej. Komunikacja i produkcja na wszystkich etapach realizacji projektu przebiegała sprawnie i owocnie. Polecamy firmę jako Partnera do organizacji wydarzeń specjalnych.
Projekt wymagał nie tylko umiejętności kreatywnych oraz logistycznych, ale przede wszystkim tak rzadkiej obecnie umiejętności słuchania. Dzięki wiedzy, doświadczeniu, profesjonalizmowi ale i wyjątkowej elastyczności powstał unikatowy na rynku polskim event składający się z bardzo różnorodnych elementów.
Agencja wykazała się dużym zrozumieniem i profesjonalizmem już na etapie wyboru kierunku. Wyróżniała ją elastyczność i skuteczność działania pozwalająca na sprawne reagowanie w każdej sytuacji, zachowują przy tym wysoki standard obsługi. Wykazała się kreatywnością a także inicjatywą jeśli chodzi o urozmaicanie programu wyjazdu, przywiązując dużą dbałość o komfort i dobro uczestników.
Już na etapie wstępnych przygotowań odczuliśmy ze strony Incentive Concept duże wsparcie i dbałość o poczucie bezpieczeństwa. Wszystkie elementy zostały zrealizowane dokładnie i kompletnie. Wyjazd został bardzo dobrze oceniony przez samych uczestników i zaproszonych gości, czego dowodem są otrzymywane od nich gratulacje i podziękowania. W ankietach powyjazdowych pojawiały się oceny bardzo dobre i idealne.
„Dziękuję Wam za wyjazd, spełniło się jedno z moich marzeń" – Tadeusz
Agencja wyjazd zorganizowała profesjonalnie. Dopełniono każdy punkt zawarty w umowie. Nowatorstwo i elastyczność miały tutaj kluczowe znaczenie. Było to nasz kolejny wyjazd z ICP Group i kolejny sukces. Zaangażowanie i pasja z jaką tworzone są projekty sprawia, że są one ciekawe i spełniają potrzeby wszystkich uczestników.
Już na etapie przygotowania wyjazdu niezwykle istotne było poczucie bezpieczeństwa uczestników, ponieważ grupa była zróżnicowana pod względem wieku, kondycji fizycznej i doświadczenia w tego typu wyprawach. Bardzo ważne dla nas było osobiste zaangażowanie się pracowników agencji w cały proces planowania i realizacji wyjazdu. Mogliśmy liczyć w każdej chwili na wsparcie, łącznie z tzw. „Osobistym Asystentem” podczas zakupu sprzętu trekkingowego i przygotowania kondycyjnego. Było to wyjątkowe wydarzenie.
Agencja Live Marketing Concept (ICP Group) zorganizowała dla nas serię eventow. Efekty projektu są zgodne z naszymi oczekiwaniami. Zarówno pod kątem biznesowym jak i z poziomu ewaluacji satysfakcji uczestników eventów w pełni osiągnął zakładane cele. Bardzo pozytywnie oceniamy współpracę z agencją i rekomendujemy ją innym firmom.
„Ten wyjazd przewartościował moje życie" – Patrycja
Oba realizowane wydarzenia były związane z projektem CSR, którego realizacja była niezmiernie trudna i wiązała się z różnych powodów z bardzo dużym ryzykiem niepowodzenia. Pomimo tego, dzięki dobrze przemyślanej strategii, odpowiednio dobranymi podwykonawcami oraz sprawnej koordynacji działań wydarzenie odniosło duży sukces. Z czystym sumieniem mogę polecić firmę Live Marketing Concept do współpracy przy organizacji konferencji, różnego rodzaju eventów i do realizacji projektów CSR.
Agencja po raz kolejny wykazała się wysokim poziomem organizacji wydarzenia, innowacyjnością i indywidualnym podejściem do Klienta. Udowodniła, że doskonale zdaje sobie sprawę, że rozwój biznesu i skuteczność w działaniu jest ściśle związana z profesjonalnym zarządzaniem i komunikacją z Partnerami, a dostarczanie specjalistycznej wiedzy poprzez wybitne osobowości Polskiego biznesu stanowią klucz do długotrwałej współpracy pomiędzy Partnerami i są gwarantem rozwoju dla współczesnego przedsiębiorcy.
W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej 'Polityce prywatności'.
